Je wilt je kantoor inrichten en daarbij komt uiteraard ook een archiefkast kijken. Er bestaan heel wat soorten archiefkasten en hoe maak jij je keuze? Het is niet altijd eenvoudig om de juiste archiefkasten te kopen. Met dit artikel helpen wij jou graag op weg zodat jij binnenkort in een perfect ingericht kantoor kunt werken.
Diverse soorten archiefkasten
Een archiefkast kopen begint met te bepalen wat precies jij in je archiefkasten wilt opbergen. Hierop is de indeling van je archiefkast gebaseerd. Er bestaan archiefkasten met laden met hangmappen. Je kunt kiezen voor archiefkasten met uitschuifbare elementen waarin hangmappen hangen. Of je kiest bijvoorbeeld voor legplanken waarop je ordners en archiefdozen plaatst.
Een archiefkast kopen in functie van de beschikbare ruimte
Archiefkasten bestaan in alle materialen: hout, metaal, kunststof… Maar wat zeer belangrijk is bij archiefkasten is de ruimte die je hebt om je kast te plaatsen. Kasten met draaideuren vragen meer ruimte dan kasten met roldeuren of schuifdeuren bijvoorbeeld. Een kast met lades heeft voldoende ruimte nodig om de laden volledig te kunnen openen. Bij een kast met legplanken heb je dit niet. Bepaal daarom goed op voorhand waar je kast komt te staan en of je voldoende ruimte over hebt.
Kies voor flexibiliteit
De beste archiefkasten zijn die kasten die flexibiliteit bieden. Het zijn archiefkasten waarbij je de verschillende vakken kunt inrichten zoals jij dit wilt. Wil je bijvoorbeeld de ene keer veel hangmappen, de andere keer veel ordners kunnen plaatsen? Dan moet je kast aanpasbaar zijn. Deze omvorming moet op een gebruiksvriendelijke manier uit te voeren zijn. Zo is je kast altijd voor 100% benut.
Let op de details van een archiefkast
Heb je je favoriete archiefkast gevonden? Let dan toch nog op enkele details. Bekijk bijvoorbeeld of de kast op slot kan. Dit is misschien wel nuttig. Zijn er bij een ladekast aan de buitenkant van de laden vakjes voorzien voor een label? Ook altijd nuttig! Staat je archiefkast op poten? Dit is misschien wel esthetisch mooier, maar anderzijds niet zo praktisch om onder te poetsen. Bij kleinere archiefkastjes zijn wieltjes onder de kast dan misschien wel praktisch als je ze wilt verplaatsen. Denk ten slotte toch ook maar aan de uitstraling van de kast. Als je van plan bent om later nog kasten bij te kopen, hou je dan aan één bepaalde stijl. Zo wordt je archiefruimte of je kantoor geen allegaartje van kasten die niet bij elkaar passen. Stem je kast af op jouw stijl en op de rest van je kantoormeubilair en maak er een mooi geheel van.